Vor jedem Meeting senden wir Ziel des Meetings sowie eine Tagesordnung an die Teilnehmenden. Angegeben wird auch der Grad der gewünschten Beteiligung (Information, Diskussion, Entscheidung) und geplante Zeit für jeden Punkt. Bewusst wählen wir für jedes Meeting die erforderlichen Teilnehmenden aus.

Wir halten die Tagesordnung ein. Wir beginnen und enden pünktlich. Wenn wir nicht teilnehmen können, informieren wir die einladende Person darüber rechtzeitig. 

Wir gestalten Meeting aktivierend und vermeiden so „Vorleserunden“. Alle Teilnehmenden kommen vorbereitet.

Ziel ist es, Meinungen auszutauschen und Handlungen auszulösen. Daher würdigen wir andere Meinungen und suchen aktiv nach einer gemeinsamen Lösung.